মো. কবির হোসেন (সুজন), সিনিয়র প্রভাষক
ব্যবস্থাপনা বিভাগ
নিকুঞ্জ মডেল কলেজ, ঢাকা
এইচএসসি পরীক্ষার্থী বন্ধুরা তোমাদের অনুশীলন বিভাগে স্বাগতম। ব্যবসায় সংগঠন ও ব্যবস্থাপনা বিষয়ের দ্বিতীয় পত্রের তৃতীয় অধ্যায় থেকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ অনুধাবন মূলক প্রশ্ন ও উত্তর দেয়া হল। তোমরা প্রথমে মূলবইটি পড় তারপর সহায়ক ও রেফারেন্স বইগুলো দেখতে পার।
পরিকল্পনা বলতে কি বুঝায়?
উত্তর: ভবিষ্যতে আমরা কি করতে চাই,কখন, কিভাবে ও কার দ্ধারা করতে চাই তা পূর্ব হতে নির্ধারণ করাকেই পরিকল্পনা বলা হয়।
পরিকল্পনা কাজের পূর্বে নির্ধারিত হয় বলে একে পূর্বনির্ধারিত কার্যক্রম বলা হয়। তবে এটি পূর্বনির্ধারিত কার্যক্রম হলেও এটি কাজের একটি বাস্তব প্রতিচ্ছবিও বটে। ঠিক ভাবে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা গেলে শতভাগ বাস্তবায়ন করা সম্ভব। তাই কোন কাজ শুরু করার আগে কাজের বিভিন্ন দিক সম্পর্কে ধারাবাহিকভাবে চিন্তা করে বাস্তবায়নের দিকে যাওয়াকে পরিকল্পনা বলা হয়।
চিন্তন- মনন প্রক্রিয়া বলতে কি বুঝায়?
উত্তর: পরিকল্পনার কাজটি চিন্তার সাথে সম্পর্কিত বলে একে চিন্তন মনন প্রক্রিয়া বলা হয়।
এটি পরিকল্পনার একটি মৌলিক বৈশিষ্ট্য। পরিকল্পনা প্রণয়নে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ ও বিচার বিশ্লেষণ করা হলেও মূল উদ্দেশ্য হলো চিন্তার বাস্তবায়ন করা। আর তা অতীতের আলোকে ভবিষ্যত্ মাথায় রেখে চিন্তা করা হয়। তাই পরিকল্পনার ভবিষ্যত্ কাজগুলো চিন্তা-ভাবনা করে করতে হয় বলে এই কাজগুলোকে চিন্তনীয় কাজ বলা হয়।
৩.. স্থায়ী পরিকল্পনা বলতে কি বুঝায় ?
উত্তর: যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হবার পর নতুন কোন পরিকল্পনা গ্রহণ না করা পর্যন্ত বা নতুন কোন অবস্থা সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত বার বার ব্যবহূত হয় তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।
একটি পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হবার পর বার বার ব্যবহূত হবে এটাই স্বাভাবিক। এতে কোন সময় বা মেয়াদ থাকবে না তবে নতুন কোন পরিস্থিতি সৃষ্টি হলে বা নতুন কোন অবস্থার সৃষ্টি হলে বা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনে নতুনভাবে করার প্রয়োজন হলে এই পরিকল্পনা পরিবর্তন হতে পারে। এই রকম পরিস্থিতি সৃষ্টি হবার আগ পর্যন্ত এই পরিকল্পনা চলমান থাকলে একে স্থায়ী পরিকল্পনা বলা হয়।
একার্থক পরিকল্পনা বলতে কি বুঝায়?
উত্তর: যে পরিকল্পনা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য গৃহীত হয় তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে।
কিছু কিছু প্রতিষ্ঠানে কার্যক্ষেত্রের অবস্থার দ্রুত পরিবর্তন হয় বা ফরমায়েশ অনুযায়ী কার্যক্রম পরিচালিত হয় এই সকল প্রতিষ্ঠানে কখনো সময়ের উপর ভিত্তি করে কখনো উদ্দেশ্যের উপর ভিত্তি করে আবার কখনো বিশেষ পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হয়। এই সকল পরিকল্পনাকে একার্থক পরিকল্পনা বলা হয়। যেমন প্রতিষ্ঠানের শ্রমঘন্টা বৃদ্ধির জন্য পুরাতন যন্ত্রপাতি মেরামত করা।
